Esta semana, del 28 de septiembre al 01 de octubre está teniendo lugar en Barcelona European Microsoft Fabric + SQL Community Conference 2026. Está siendo un evento increíble donde no paran de anunciarse novedades que tendrán lugar en los próximos días y semanas tanto en SQL, FABRIC y Power BI.

Uno de estos anuncios ha sido la incorporación del conector de Microsoft Outlook como una característica de versión preliminar en Power BI en la versión de Septiembre de 2026.

Para poder activarla, deberás en primer lugar actualizar tu Power BI Desktop a la versión de septiembre de 2026. Puedes descargar esa versión en este enlace si todavía no la tienes.

Una vez lo tengas descargado en instalalado, dirígete a las ocpiones pulsando el nuevo icono en forma de rueda dentada de la barra de título

o bien accediendo de forma tradicional desde el menú:

Archivo –> Opciones y Configuración –> Opciones

Desde la ventana que aparecerá, activa la opción del conector para Microsoft Outlook.

Si te pide reiniciar Power BI… pues eso, lo reinicias.

¿Cómo utiliza el nuevo conector?

El funcionamiento del nuevo conector de Outlook es bastante sencillo. Abre tu informe de Power BI, dirígete a las opciones de obtener datos y pulsa sobre más para que te aparezca la lista completa de conectores disponibles. En la vista con la nueva experiencia de Power BI tendrás una ventana como la que te muestro a continuación.

En el buscador teclea Outlook y verás como te aparece el nuevo conector que acabamos de activar.

Selecciónalo y te aparecerá la pantalla donde podrás configurar tu acceso a tu buzón de correo junto con algunas opciones de configuración.

Navegación Jerárquica: Permite escoger entre TRUE o FALSE. Si escogemos TRUE, no aparecerá en el siguiente paso la lista de las carpetas de nuestro buzón de Outlook y podremos seleccionar que carpetas queremos seleccionar para cargar en Power BI. Si escogemos la opción FALSE, en Power Query aparecerá en forma de lista el conjunto de carpetas de nuestro buzón y desde ahí podremos decidir si queremos incluir alguna de ellas, todas o ninguna.

Vista de columna: En la vista de columna decidiremos si queremos una carga BASIC que incluirá las principales columnas de información (Remitente, destinatario, asunto, adjuntos…) o si queremos una carga FULL donde obtendremos todas las columnas disponibles que nos ofrece el conector sobre nuestro buzón. Obviamente, los tiempos de carga también van a variar.

Credenciales de origen de datos: Aquí debemos rellenar nuestros datos de acceso para validarnos.

Llegado a este punto, lo que nos queda es decidir desde Power Query que columnas queremos cargar en Power BI y comenzar a analizar cosas como:

• ¿Qué usuario me envía mas mails?
• ¿A quién le envío más mails?
• ¿Cuántos de mis mails tienen adjuntos?
• ¿Cuántas veces envío mails con CC o CCO?
• …